Comptabilité des coopératives

Retrouver ici tous les documents, afin de vous aider dans la gestion de la coopérative.

Comptabilité des coopératives

Dossier l'argent et la comptabilité de la coopérative

Gérer une coopérative scolaire c'est aussi manipuler de l'argent.

Comment faire ? Que peut-on acheter ? Comment remplir le Compte-Rendu Financier annuel (document statutaire obligatoire) ?

Autant de questions traitées dans ce document et pour lesquelles vous trouverez des réponses.

L’argent et la comptabilité de la coopérative - Format PDF

Reçu pour régie d'avance

La régie d'avance, comme son nom l'indique, est une avance d'argent qui peut être faite à un enseignant pour mener à bien une action nécessitant de l'argent. Cette régie peut se faire en liquide ou en chèque.

Elle nécessite un échange de reçu, un responsable clairement identifié, un engagement du responsable.

La régie d'avance sera particulièrement utile pour les sorties, les classes transplantées, les coopératives de classe. Le responsable s'engage à tenir un feuillet de comptabilité, à restituer les justificatifs, le reliquat, à ne pas présenter plus de dépenses que les sommes allouées.

Reçu pour régie d'avance - Format PDF

Bordereau de remise de chèques et ou d'espèces à la coopérative d' école

Lorsque un enseignant récupère de l'argent au nom de la coopérative scolaire, celui-ci doit impérativement remplir et signer un bordereau de remise puis le remettre au mandataire.

Bordereau de remise de chèques et/ou d'espèces - Format PDF

Cahier d'inventaire des biens acquis par la coopérative ou le foyer

La Coopérative et le Foyer sont habilités juridiquement à acquérir et à posséder des biens dans l'école ou l'établissement.

Le matériel acquis sur les fonds de la Coopérative est la propriété de la Coopérative ou du Foyer et doit être inscrit sur un cahier d'inventaire distinct du registre inventoriant les biens de l'école.

C'est ce registre et les pièces comptables justificatives qui attestent du bien fondé de la gestion et feront foi en cas de vol, de changement de mandataire ou de différend...

Cahier d'inventaire des biens acquis - Format Excel Cahier d'inventaire des biens acquis - Format OpenOffice

Titre de recette

Ce document doit être utilisé en cas d'organisation d'une manifestation (par exemple lors d'une kermesse ou d'un loto organisé à l'école).

Titre de recette - Format PDF

Titre de dépense

Ce document est à remplir dans les cas exceptionnels où l'obtention d'une facture est impossible comme les achats en brocante ou vide-grenier.

La dépense annuelle totale ne doit pas excéder 100 €.

Titre de dépense - Format PDF

Le compte rendu financier et d'activité

Le mandataire justifie de ses responsabilités par l'envoi du compte rendu financier et d'activité à l'Association Départementale. Ce document, qui vous sera envoyé au mois de juin, est à faire parvenir avant le 30 septembre de l'année scolaire suivante.

Le compte rendu financier, envoyé à l'Association, est émargé par les vérificateurs des comptes. Un exemplaire est conservé par chaque coopérative : classe, école.

Attention !! Les dates d'envoi des documents sont précisées. Elles ne dispensent en aucun cas l'établissement du compte rendu financier par les mandataires avant leur départ dans une autre école ou à la retraite.

Le quitus de la Commission locale de Contrôle des Comptes peut être établi dès la clôture des comptes.
Il n'est pas nécessaire d'attendre le Conseil d'Ecole ou d'Etablissement pour lequel seule une information est obligatoire.

Compte rendu financier et d'activité - Format PDF